Кейсы
Несколько примеров того, как выглядит результат после наведения порядка в учёте и внедрения контроля.
Свилдом
1С:КА
СКФОс 2022 г. по н.вПроизводство и продажа мебели
Проблема:
- •Системы учёта не было — продажи, остатки и финансы фиксировались на листах и в разрозненных таблицах.
- •Собственник не видел реальную картину бизнеса: выручку, прибыль, остатки и долги.
- •Не было контроля оплат — отгрузки могли происходить без полной оплаты.
- •Ошибки сотрудников в документах и операциях оставались незамеченными.
- •Закупки делались «на глаз», без привязки к реальным заказам клиентов.
- •Не было единой системы работы между магазинами.
- •Складские остатки часто были неточными, возникали пересортица и дефицит.
- •Финансовое планирование отсутствовало — платежи велись в Excel и вручную.
- •Не было удобной отчётности для собственника.
- •При росте сети появлялся риск потери контроля над бизнесом.
Что сделали:
- •Внедрили единую систему учёта на базе 1С:Комплексная Автоматизация для всей сети магазинов.
- •Централизовали учёт и выстроили архитектуру системы для масштабирования бизнеса.
- •Прописали регламенты работы сотрудников и разделили зоны ответственности.
- •Настроили панель менеджера и стандартизировали процесс продаж.
- •Ввели правило отгрузки только после оплаты и настроили контроль дебиторской задолженности.
- •Настроили автоматическое формирование договоров прямо из заказа клиента.
- •Организовали ежедневный контроль операций: отгрузки, поступления, оплаты и корректность документов.
- •Настроили понятную управленческую отчётность для собственника.
- •Автоматизировали казначейство и внедрили платёжный календарь.
- •Перевели контроль всех платежей из Excel в 1С.
Результат:
- Рост сети с 5 до 20 магазинов без потери управляемости бизнеса.
- Все магазины работают в единой системе учёта.
- Собственник видит выручку, остатки и финансы в режиме реального времени.
- Продажи проходят по единым правилам, количество ошибок сотрудников значительно снизилось.
- Полностью контролируются оплаты и дебиторская задолженность.
- Финансовые потоки стали прозрачными и управляемыми.
- Закупки стали плановыми и привязаны к реальным заказам клиентов.
- Складские остатки находятся под ежедневным контролем, исчезли дефицит и пересортица.
- Появилась понятная управленческая отчётность по бизнесу.
- Собственник получил доступ к ключевым показателям бизнеса со смартфона 24/7.
Региональный представитель Dewilux
1С:КА 2.5
СКФОс 2024 г. по н.вОптовая торговля ЛКП для мебели
Проблема:
- •Компания работала в устаревшей системе 1С:Управление торговлей 10.3, которая уже не покрывала потребности бизнеса.
- •С ростом компании стало сложно управлять 4 оптовыми подразделениями в одной системе.
- •Не хватало инструментов для полноценного управленческого и финансового учёта.
- •Часть операций сотрудники продолжали вести в Excel и вручную.
- •Было сложно получать актуальную управленческую отчётность по подразделениям.
- •Возникали сложности с контролем взаиморасчётов и дебиторской задолженности.
- •Не было удобного механизма контроля финансовых потоков и обязательств.
- •Старая система ограничивала дальнейшее развитие бизнеса.
Что сделали:
- •Провели анализ текущих бизнес-процессов и архитектуры учёта.
- •Перевели компанию с 1С:Управление торговлей 10.3 на 1С:Комплексная автоматизация 2.5.
- •Перенесли данные и настроили новую архитектуру системы.
- •Организовали единый контур учёта для всех 4 оптовых подразделений.
- •Настроили процессы продаж, закупок и складских операций.
- •Внедрили полноценный учёт взаиморасчётов с клиентами и поставщиками.
- •Настроили финансовый контур: контроль платежей и обязательств.
- •Организовали прозрачный складской учёт и контроль остатков.
- •Настроили управленческую отчётность по продажам, финансам и эффективности подразделений.
- •Обучили сотрудников работе в новой системе и подготовили инструкции.
Результат:
- Компания успешно перешла на современную систему 1С:Комплексная автоматизация 2.5.
- Все 4 оптовых подразделения работают в единой системе учёта.
- Собственники видят продажи, финансы и остатки по каждому подразделению.
- Управленческая отчётность формируется автоматически и регулярно.
- Финансовые потоки и взаиморасчёты стали полностью прозрачными.
- Складской учёт стал точным и управляемым.
- Сотрудники работают по единым регламентам и стандартам.
- Благодаря ежедневному сопровождению система работает стабильно и без сбоев.
- Собственники перестали тратить время на операционные вопросы и могут спокойно заниматься развитием бизнеса, получая понятную и актуальную отчётность.